تراز کردن سریع متن در ورد
- میثم خدیوی کیا
- ترفند های word
- 1405/01/19
- 19 فروردین 1405
یکی از مهمترین مهارتهایی که سرعت تایپ و صفحهآرایی شما را تا چند برابر افزایش میدهد، تسلط بر تراز کردن متن در ورد (Alignment) است. بیشتر کاربران مبتدی برای مرتب کردن خطوط، مدام از موس استفاده میکنند؛ در صورتی که با استفاده از کیبورد میتوان خیلی سریع با چند تا دکمه این کار را انجام داد.
در این مقاله، صفر تا صد تراز کردن متن و تفاوت بین تراز متن و جهت متن را بررسی میکنیم.
میانبرهای طلایی تراز کردن متن
در نرمافزار ورد، تراز کردن متن به ۴ حالت اصلی تقسیم میشود. برای استفاده از این حالتها، کافیست نشانگر چشمکزن را روی پاراگراف دلخواه قرار دهید و کلیدهای ترکیبی زیر را فشار دهید:
- راستچین کردن (Right Align): استفاده از میانبر Ctrl. این حالت بهترین انتخاب برای تیترهای کوتاه فارسی، تاریخها و امضاهای انتهای نامه است.
- چپچین کردن (Left Align): استفاده از میانبر Ctrl. ایدهآل برای کلمات انگلیسی، فرمولها و متون لاتین.
- وسطچین کردن (Center Align): استفاده از میانبر Ctrl. کاربردیترین حالت برای تیترهای اصلی، قرار دادن تصاویر و جداول در مرکز صفحه.
- تراز از دو طرف (Justify): استفاده از میانبر Ctrl. این گزینه لبههای چپ و راست پاراگراف را کاملاً صاف میکند (دقیقاً مشابه ستونهای روزنامه) و ظاهری بسیار رسمی به متن میبخشد.
تفاوت بین تراز متن و جهت متن
یکی از بزرگترین مشکلاتی که کاربران در تایپ فارسی و انگلیسی با آن مواجه میشوند، اشتباه گرفتن «تراز متن» با «جهت متن» است. در مباحث دوره ورد پیشرفته، همیشه تاکید میشود که این دو گزینه عملکردی کاملاً متفاوت دارند:
- جهت متن (Direction): به سیستم میگوید که ذات این زبان چیست. برای تایپ فارسی، حتماً باید جهت متن از راستبهچپ (Right-to-Left) باشد. (میانبر: Ctrl سمت راست کیبورد).
- تراز متن (Alignment): فقط وظیفه هل دادن ظاهر متن به یک سمت را دارد.
نکته: اگر متن شما انگلیسی (چپبهراست) باشد و فقط با زدن Ctrl+ آن را راستچین کنید، نقطه پایان جملات به اشتباه در ابتدای خط میافتد! پس همیشه اول جهت زبان را تنظیم کنید، سپس تراز کنید.
تراز حرفهای از دو طرف (انواع Justify) برای متون فارسی
وقتی دکمه Ctrl+JCtrl + J را میزنید، ورد برای صاف کردن لبهها، فاصله بین کلمات را کم و زیاد میکند. اما در زبان فارسی گاهی این فاصلهها بیش از حد باز میشوند. برای حل این مشکل چه کاری باید انجام داد؟
در تنظیمات پیشرفته (آیکون فلش کوچک کنار دکمه Justify در منوی Home)، شما ۴ گزینه دارید:
- Justify: حالت استاندارد.
- Justify Low: کمترین میزان کشیدگی (بهترین و استانداردترین حالت برای مقالات و پایاننامههای فارسی).
- Justify Medium / High: کشیدگی شدیدتر که گاهی حروف را با استفاده از خط تیره (کـشـیـده) پر میکند.
شما برای تراز کردن متنهای طولانی خود از کدام روش استفاده میکنید؟ آیا تا به حال با به هم ریختگی نقطه در انتهای خطوط فارسی درگیر بودهاید؟ سوالات و تجربیات خود را در بخش نظرات همین مقاله با ما به اشتراک بگذارید.
سوالات متداول
آیا این نوشته برایتان مفید بود؟
